结论先行,步骤写在最前面
每份文档第一屏就给操作步骤,背景说明放在后面。赶时间的人只看开头也能完成设置,想弄明白原理的人往下翻还有解释。
PP BRAND BOOK / 品牌手册
2019 年到现在,PP品牌站只围绕一件事下功夫:第一次接触 PP 的人,不必四处打听,照着简体文档就能把设备设置完成;长期使用的团队打开网页,就能查到某个版本什么时候调整过、影响哪些设备。我们在北京组建了内容与服务团队,把资料、正式版服务、主页公告和快速入口放在一条能走通的路径上。
品牌站刚上线那会儿,中文用户手上往往只有一份翻译文档和一个邮箱地址。版本对不上、设备型号不匹配,就只能一封封邮件来回确认,一次设置能耗掉半天。我们从内容服务切入:把入门指南、设备设置、版本说明、常见故障四类文档按设备类型和版本号标注清楚,让人打开就能对上号。
今天的内容中心按资料、服务、公告、通道四类组织,输入版本号或设备型号可以直接落到具体文档;正式版服务单独列成一条可预约的线,平板主页的每次调整写进公告。想自己查的人查得到,想找人聊的人约得上,这两件事在 PP品牌站 上是并行的。
资料写得好不好,不看篇幅长短,看读的人能不能照着做完。下面四条是我们判断一份文档该留还是该改的依据,也是您翻阅任何一份简体资料时会感受到的节奏。
每份文档第一屏就给操作步骤,背景说明放在后面。赶时间的人只看开头也能完成设置,想弄明白原理的人往下翻还有解释。
标题旁标明版本号、适用设备与更新时间。版本迭代后原文同步替换,旧的说明不会留在页面上让人误读。
下载资料和预约服务分开摆放。想查文档的人不会被打断,想谈正式版的团队也不用先翻一堆说明书。
平板主页和资料库的每次调整都进入公告并按季度归档。团队回头核对某次改动的范围,不必再发邮件询问。
从第一版资料库到今天,品牌站的变化都围绕同一个方向:让中文用户少走一步弯路。点开年份可以看到当时做了什么、解决了谁的什么问题。
第一版简体资料库开放,收录入门指南与设备设置两类文档。那时候定下的规矩一直留到现在:每份文档都要写清楚适用设备,让读者第一眼就知道这份资料是不是给自己看的。
栏目按资料、服务、公告、通道重新归位,检索支持关键词直达。文档从原来的混杂列表改为按设备类型归档,找一份设置说明从翻页变成一次输入。改版后月均下载量稳步上升,目前稳定在 3.6 万次左右。
平板主页的每次更新开始以公告形式发布,写明改动内容与受影响的设备型号,历史记录按季度归档。常用平板的用户不用再靠猜测判断界面为什么变了。查看最新的主页更新公告
面向第一次接触 PP 的用户增加了一条更轻的访问路径,加载更快、首次上手步骤更少,首屏打开速度较普通入口提升约 35%。第一次来的访客不必先弄懂栏目结构,也能直达需要的内容。
简体文档累计扩充至 126 份,覆盖入门、设备设置、版本说明与故障处理四类,每月保持 12 至 20 份的补充速度。设备适配范围同步扩大,平板与终端机型的操作差异单独成篇。进入资料库查找文档
内容与服务由四个小组共同承担,合计 32 人。一份文档从起草到上线要经过撰写、校对、终端联调三道手,一封预约邮件从进来到回复通常不超过一个工作日。把鼠标移到卡片上,可以看到每个小组具体负责的环节。
DOCS / 撰写
把设备说明书拆成一步步能照着做的操作,写清楚前置条件和完成后屏幕上会出现什么。
REVIEW / 复核
按版本号、适用设备与更新时间逐项比对新旧说明,确认改动能落地之后才替换线上文档。
ADAPT / 联调
与平板及终端设备服务商联调界面,确认用户看到的画面和资料里描述的一致,差异单独成篇。
SERVICE / 响应
18 人团队在工作日 10:00—18:00 处理预约与使用问题,邮件是主要通道,回拨需留下北京本地号码。
资料写得再细,如果用户屏幕上的按钮和文档里画的不一样,照样会卡住。我们与多家平板及终端设备服务商建立了内容适配合作,新机型上线或界面调整时,文档与画面同步更新。
与平板及终端设备服务商共同确认界面文案、按钮位置与操作顺序,差异项在文档中单独标注适用机型。
每份文档带版本号、适用设备与更新时间三项标注,版本迭代后经校对组比对确认,再替换线上内容。
公告按季度回看一次,已失效的说明标注下线并引导到最新记录,避免用户按过期信息操作。
站点运营主体位于北京,备案号京ICP备84608233号-4。官方联络邮箱 service@flash-pp.com.cn,工作日 10:00—18:00 内回复。
不同处境的人需要的入口不一样。下面四种最常见的情况,各自对应一条下一步。
按设备型号取一份入门指南,跟着三步基础设置走完,收藏常用入口,再把公告提醒打开。
去资料库找文档 → UPDATES / 长期使用平板主页的每次调整都记在公告里,写明影响哪些型号,按季度折叠存放,往前翻得到。
查看更新公告 → SERVICE / 团队评估先看版本对比与功能说明,再约一次沟通。把当前版本、使用设备想了解的功能写在邮件里,回复更快。
预约服务说明 → HELP / 具体卡点设置失败、文档打不开、公告找不到,常见问题的分步答案集中在一处,看完还解决不了再联系人工。
翻阅常见问题 →如果您是设备或终端服务商,希望就内容适配展开合作,也可以通过咨询通道说明合作方向与设备范围。
CONTACT / 联络
邮件是主要联络方式,工作日 10:00—18:00 内回复。如果希望电话沟通,请在邮件里留下北京本地号码,我们会按您方便的时间回拨。